Amelyik Társaság eljut a rendszeres üzleti riportok és tervezési feladatok igény-szintjére, az biztosan találkozott a következő problémákkal

- a vezető szempontjából:

• A riportban található információ a legfrissebb? Havi adatok helyett nem lehetne heti, vagy napi szintű adatokat kapni?
• Megint 3 nap kell egy új riport összeállításához?
• Miért van "elbonyolítva" a kontrolling rendszer; a megfelelően elkészített modellen alapul az üzleti tervezés? A modellel megmutatható az üzleti célok felé vezető út?

- a kontroller szempontjából:

• A jó verzió áll rendelkezésre? Mind a 89 db fájlt sorrendben megnyitottuk és minden csatolás frissítésre került?
• Új adat beszúrását követően a képletek egyben maradtak?
• Az árbevétel értéke egyezik a részletes értékesítési jelentés összesítő sorával?
• A vezetés egy új jelentést kér. Az adatok összegyűjtése mégegyszer annyi időbe kerül, mint amennyibe a szokásos riportok összesen. Rendszeressé fog válni ez a jelentés? Mi lesz, ha az adatok valamelyikét részletesen ki szeretené elemezni a Menedzsment?

- az informatikus szempontjából:

• Minden sziget-rendszerből külön-külön kell az információkat összegyűjteni? Automatizálható az adatok integrálása egy központi adatbázisba?
• Központi archiválás és mentés megoldható a felhasználók részére?
• Hogyan lehetne megvalósítani az üzleti adatok biztonságos, területenként korlátozott hozzáférését?

A megoldást egy OLAP (On Line Analytical Processing) technológián alapuló központi adatbázis létrehozása jelenti, amely felépítéséből adódóan elkerülhetők a nem konzisztens adatok. Az adatbázisból az aktuális infromációk dinamikusan, adatszűrőkkel kérdezhetők le, jellemzően a Pivot-táblák segítségével.

Az OLAP Planner segítségével mindez megvalósítható és elérhető. Szakértőink* pedig segítenek egy olyan egyszerű üzleti modell összeállításában, amellyel az üzleti célok világosak és könnyen kommunikálhatók.

A többdimenziós adatbázist az SQL Server Analysis Services szervere jelenti, a kilenseket pedig a a Microsoft Excel és a Pivot-táblákba épülő OLAP Planner program.

A felhasználók a saját táblázataikban, jól megszokott környezetben tudják kontrolling, illetve üzleti tervezési munkájukat végezni.

A többdimenziós adatok Excel munkafüzetbe történő be-, illetve kihivatkozása egyszerűen elvégezhető, így a meglévő tervezési rendszerekbe gyorsan integrálhatók.

Többdimenziós riportok pillanatok alatt elkészíthetők, csökken az ad-hoc riportkészítéshez szükséges időráfordítás, illetve jelentősen nő a kontrolling terület hatékonysága.

A riportkészítéshez felhasználhatók az OLAP-kockában fejlesztett mutatószámok, illetve saját többdimenziós kalkulációk is könnyen elkészíthetők.

*"Szakértő az a személy, aki már minden hibát elkövetett, amit egy nagyon szűk szakterületen el lehet követni." NIELS BOHR, Nobel-díjas dán fizikus